La preparación para el reglamento RGPD de Webgains

La UE tomo una gran decisión, en beneficio de cada uno de sus 500+ millones de residentes. El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que entrará en rigor a partir del 25 de mayo de 2018, brindará mayor nivel de transparencia y control de información hasta la fecha, y depositará el control en manos del usuario final.

Este reglamento estandarizará a todos los estados miembros de la UE, lo que significa que cualquier empresa que opere en la UE o en Reino Unido, desde cualquier parte del mundo, debe garantizar que cumplen con las normas para el 25 de mayo. El Reino Unido también se ha comprometido a mantener el reglamento después del Brexit.

¿Qué es la RGPD?

El RGPD le brinda a los residentes de la UE mayor control tanto sobre el consentimiento como sobre el uso de sus datos. Por ejemplo, no habrá más casillas previamente marcadas, suposiciones sobre el consentimiento, y no se realizarán caracterizaciones sin que el usuario lo consienta primero. Cualquier lugar en el que la información se utilice, se comparta, se almacene o se disponga de ella requerirá ahora el conocimiento y consentimiento del usuario.

¿Cómo se prepara Webgains para cumplir con el RGPD?

En Webgains vivimos y morimos por nuestro compromiso de cuidar responsablemente la información de nuestros clientes y sus consumidores. Como procesadores de datos, tenemos la responsabilidad de proveer plataformas y flujos de trabajo seguros y confiables, y mejoramos constantemente nuestra tecnología de la información y nuestros sistemas de administración de la seguridad de la información (ISMS) con este fin. Recientemente, obtuvimos la certificación ISO 27001 como parte de nuestra motivación para mejorar todos los aspectos de nuestros sistemas de administración.

Tenemos un equipo senior llevando a cabo una revisión completa de nuestras plataformas, flujos de trabajo, contratos, términos y condiciones y cualquier otra cosa que afecte a cualquier elemento de los datos personales de los clientes. Esta es una ardua tarea, que involucra personal de Webgains a lo largo de Europa, lo que refleja nuestro compromiso con la integridad de la información.

¿Qué pasará luego desde Webgains?

Desde Webgains, si eres un afiliado o un anunciante, recibirás una actualización del contrato de cumplimiento con el RGPD en nuestro Acuerdo de Procesamiento de Datos. Esto es esencial para nosotros para que podamos seguir trabajando juntos de manera segura y con la confianza del usuario final. Actualizaremos todas las políticas que afirman cómo Webgains trabajará con la información de aquí en adelante y nos aseguraremos de que todos puedan ver esas políticas y comprenderlas.

También haremos cambios en los procesos internos, la mayoría de los cuales serán invisibles para el mundo exterior, pero que también son importantes para el cliente. Nuestros equipos también serán informados sobre cómo manejar información personal con sensibilidad, incluyendo el acceso a ella, su edición y como compartirla dentro de Webgains.

¿Qué deberías hacer?

Familiarízate con el reglamento RGPD, hay orientación disponible desde ICO, y considera en dónde interactúas con tus consumidores y cómo manejas y compartes información. En cada punto de contacto habrá un elemento del RGPD que se le relacione, y es la responsabilidad de cada empresa ser consciente de los cambios que se le avecinan.

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