Tipps rund ums Homeoffice

Nürnberg, 02.04.2020

Wie viele andere auf der Welt arbeitet das Webgains-Team seit einigen Wochen von zu Hause aus. Unweigerlich gab es eine Veränderung in unseren täglichen Routinen und Prozessen. Auch wenn wir noch am Anfang stehen, hat unser Operations Manager freundlicherweise ein paar Ideen zusammengestellt, wie wir gesund bleiben, uns glücklicher fühlen dürfen und in diesen unsicheren Zeiten einen kühlen Kopf bewahren.

Kommunikation und Verbundenheit

Wir haben uns mit der Einrichtung von Workflows und Kommunikationskanälen in Microsoft Teams beschäftigt, um sicherzustellen, dass wir informiert und in Verbindung bleiben. Dazu gehören tägliche Gespräche mit unseren Office-Kollegen in aller Welt und unsere regelmäßigen Team-Meetings über Videokonferenzen, um Updates der Woche zu teilen, Erfolge hervorzuheben und Engpässe zu vermeiden.
Auch unsere Kunden- und Publisher-Meetings werden über Videokonferenzen abgehalten. In den kommenden Wochen werden wir vermehrt Affiliate-Days durchführen, die vollständig in virtuellen Räumen von MS Teams gehostet werden.

Grenzen und Routinen

Um eine effiziente Arbeitsstruktur zu gewährleisten und abends abschalten zu können, schlagen wir folgendes vor:

• Schafft den richtigen und komfortablen Arbeitsplatz, der idealerweise von den Orten entfernt ist, an denen man sich normalerweise entspannen würde. Wir empfehlen unseren Kollegen, eine eigene Arbeitszone zu haben und den Laptop jeden Abend wegzuräumen, um die Arbeitszeit von der Freizeit zu trennen. Achtet besonders auf die Einrichtung eines funktionalen Arbeitsbereichs. Es mag verlockend sein, auf dem Sofa oder vom Bett aus zu arbeiten, aber ein richtiger Arbeitsplatz mit einem geeigneten Schreibtisch und Stuhl trägt dazu bei, das Berufs- vom Privatleben separat zu halten. Zudem ist es besser für die Körperhaltung.

• Beginnt den Tag, indem ihr euch auf die Arbeit vorbereitet. Denkt an einige Rituale, die ihr einführen könnt. Wenn möglich, geht spazieren, um frische Luft zu tanken oder treibt Sport (allein natürlich oder mit dem empfohlenen Sicherheitsabstand ;-). Alternativ könnt ihr die Zeit, die in der Regel für den Weg zur Arbeit drauf geht, für ein morgentliches Training oder Tanzen zu euren Lieblings-Songs nutzen, alles was hilft, um gut in den Tag zu starten und die Stimmung aufzuhellen.

• Erstellt eine Liste eurer täglichen Aufgaben und widersteht der Versuchung, euch von Hausarbeiten ablenken zu lassen. Wenn ihr das Gefühl habt, dass dies passieren könnte, so erledigt diese am besten gleich, bevor ihr euren Arbeitstag beginnt.

• Kleidet euch so, als ob ihr ins Büro gehen würdet. Laut diverser Forschungsberichte steigert dies euren Fokus sowie eure Produktivität. Ganz zu schweigen davon, dass man für alle Videoanrufe während des Tages parat stehen muss.

• Macht über den Tag hinweg kurze Pausen und schnappt, wenn möglich, nach dem Mittagessen etwas frische Luft und entscheidet euch bestenfalls für ein Online-Training. Einige unserer Favoriten sind:

Ganzkörper HIIT Workout ohne Geräte
Bauch, Beine, Po mit Sophia Thiel
Yoga für Anfänger
7-Minuten Ganzkörper-Stretching für zwischendurch

• Damit ihr genügend Pausen im Laufe des Tages macht, stellt euch am besten ein paar Erinnerungen in euren Kalender, Telefon oder auf anderen tragbaren Geräten ein. Oder schreibt es euch einfach auf und klebt es euch an den Bildschirm.

• Trinkt ausreichend. Geht in die Küche, um eine Tasse Tee, Kaffee, Wasser usw. zu holen. Dies ist auch eine gute Möglichkeit für eine kurze Pause. Außerdem ist es gut für den Körper, da ihr nicht ständig sitzt

Psychische Gesundheit und die Nachrichten
Eine Menge gefälschter und manchmal beängstigender Nachrichten über Covid-19 werden täglich weltweit veröffentlicht. Versucht bitte, dem Lesen oder Verfolgen der Nachrichten rund um die Uhr zu widerstehen. Es ist absolut ratsam, Schlagzeilen etwas öfter zu überprüfen oder dann, wenn Warnungen ausgesprochen wurden. Das RKI und die Bundesregierung bieten Richtlinien, die häufig aktualisiert werden und eine ausgewogene und vertrauenswürdige Übersicht und Berichterstattung liefern.

Da wir jetzt Zuhause bleiben müssen, um die Kurve der Pandemie abzuflachen, nutzt diese Zeit für etwas eigene Fürsorge. Lest Bücher, die ihr schon länger lesen wolltet, lernt eine neue Sprache oder seht euch eure Lieblingsfilme und TV-Shows an.

Um mit eurer Community und eurer Umgebung in Verbindung zu bleiben, schaut für lokale Updates beispielsweise einfach mal auf infranken.de oder eben euren lokalen Update-Channel.

Bei Webgains leben wir weiterhin nach unserem Motto #neverstoplearning. Daher ist auch jetzt ein guter Zeitpunkt, um in unserer Academy einen neuen Kurs oder Workshop zu besuchen. Viele unserer Kollegen belegen Online-Kurse, um deren Wissen zu erweitern, lernen neue Sprachen durch beispielsweise babble, widmen sich Kunstprojekten, unterstützen ihre Gemeinde auch mit ehrenamtlicher Arbeit, andere wiederum kreieren neue Rezepte und lernen, französische Zöpfe zu flechten.

Es ist wichtig, in dieser Zeit positiv zu bleiben und wie das britische Sprichwort sagt: „Keep Calm & Carry On“ oder im aktuellen Fall „Keep Calm, Wash Your Hands“ & orientiert euch auf das RKI und die Bundesregierung. Solltet ihr weitere Tipps haben, so teilt uns diese jederzeit gerne mit.

Bleibt gesund!
Euer Webgains Team

3 months ago
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3 months ago
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