Trabajar con Webgains bajo el GDPR

¿Qué está pasando?

El próximo 25 de Mayo entra en vigor la European General Data Protection Regulation (GDPR). Esta nueva regulación, aplicada a todos los negocios que operan en la Unión Europea, mejora los derechos del usuario en cuanto a su información personal. Esto significa que es preciso que todos los negocios que dispongan de esta información tengan claro lo que están haciendo y con quién están trabajando.

¿Qué supone esto para Webgains?

Webgains es un Procesador de Datos bajo el GDPR. Esto significa que nos tenemos que asegurar de que todas las relaciones con clientes y partners sean claras y estén establecidas de acuerdo a la nueva legislación.

Afiliados, anunciantes y todos los proveedores de Webgains, deberán aceptar los leves cambios de términos de negocio que serán aplicados a partir del 25 de Mayo.

¿Qué implicaciones tendrá a la hora de trabajar con Webgains?

Si eres afiliado, recibirás un acuerdo de Términos y Condiciones actualizado para firmar online.

Si eres anunciante, recibirás un acuerdo de Términos y Condiciones y un nuevo Acuerdo de Proceso de Datos, también para firmar online.

También introduciremos un nuevo código de tracking, que será implementado casi en su totalidad por Webgains, requiriendo un mínimo esfuerzo por vuestra parte.

Si eres un proveedor con el que trabajamos para desarrollar nuestras relaciones con clientes, entonces necesitaremos que firmes un acuerdo de Sub-Encargado.

¿Cuál es el proceso?

A todos los afiliados y anunciantes se les presentará una herramienta de aceptación en la plataforma de Webgains. Se trata de una herramienta segura de firma digital de documentos.

Esta herramienta muestra la documentación completa, con posibilidad de ver y descargar, que debes leer y firmar. Si minimizas el pop-up, volverá a saltar cada 30 minutos.

Cuando el usuario acepte los términos deberá:

  1. Confirmar que está autorizado a aceptar la documentación.
  2. Confirmar que ha leido y comprendido la documentación.
  3. Introducir de nuevo su nombre de usuario y contraseña.
  4. Aceptar.

Se enviará un email de confirmación a todos los usuarios y se guardará un registro en su cuenta.

En ese momento la herramienta de aceptación online desaparecerá para todos los usuarios.

Los proveedores que sean considerados Sub-encargados, serán contactados directamente. La lista de sub-encargados con los que trabajamos será incluido en la herramienta de Aceptación Digital del Proceso de Aceptación de Datos.

¿Qué pasa si no acepto la nueva documentación?

Todos los afiliados y anunciantes que deseen seguir trabajando con Webgains bajo el GDPR deben aceptar la documentación.

La nueva legislación de protección de datos requiere un ajuste de las relaciones y la forma de trabajar de todos los negocios que operan dentro de la Unión Europea.

Si tienes alguna pregunta o preocupación sobre la aceptación de la nueva documentación, por favor ponte en contacto con nuestro Equipo de Apoyo GDPR, que estará a tu disposición para responder todas tus preguntas y simplificar el proceso lo máximo posible.

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