Travailler avec Webgains dans le cadre du RGPD

Que se passe-t-il?

Le 25 mai, le Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) va prendre effet. Cette nouvelle règlementation, qui va s’appliquer à toutes les entreprises européennes, va permettre aux utilisateurs d’avoir un meilleur contrôle de l’utilisation qui est faite de leurs données privées. Ce qui veut dire que toute entreprise utilisant des données propres à ses utilisateurs doit clairement informer ceux-ci de l’utilisation qui en est faite, et de quelles sont les autres entreprises susceptibles d’y avoir accès.

Qu’est-ce que cela signifie pour Webgains ?

Webgains traite ses données conformément au RGPD. Nous nous assurons donc que toutes les relations que nous établissons avec nos clients et nos partenaires sont claires et parfaitement conformes à la loi. Les Publishers, les Annonceurs et tous les Fournisseurs de Webgains devront donc accepter les légers changements de nos conditions d’utilisations.

Qu’est-ce que cela signifie pour ceux qui travaillent avec Webgains?

Si vous êtes Publisher, vous allez recevoir nos Conditions d’Utilisation mises à jour, à signer en ligne. Si vous êtes Annonceur, vous allez recevoir nos Conditions d’Utilisation mises à jour, ainsi qu’un nouvel Accord sur le Traitement des Données ; également à signer en ligne. Nous allons également mettre en place un nouveau tracking, qui sera mis en place dans sa quasi intégralité par Webgains et requérant donc une implication minimale de vos équipes.

Si vous êtes un Sous-traitant, nous travaillons au maintien des obligations envers nos clients, vous aurez donc peut-être à signer un accord de sous-traitance.

Comment est-ce cela va se passer ?

Tous les Publishers et les Annonceurs verront apparaitre le système d’acceptation des nouvelles conditions sur leur plateforme Webgains. Le système permet de signer de manière sécurisée les documents mis à jour. Vous y trouverez l’intégralité des documents, que vous pourrez lire ou télécharger, et accepter. Si vous cachez la fenêtre, elle réapparaitra toutes les trente minutes, pour tous les utilisateurs. L’utilisateur qui décide d’accepter les nouvelles conditions devra :

1. Confirmer qu’il est bien fondé à valider les nouvelles conditions et à signer les documents ;

2. Confirmer qu’il a bien lu et compris les documents ;

3. Saisir à nouveau les identifiants qu’il utilise pour se connecter à la plateforme ;

4. Cliquer sur Soumettre.

Une confirmation sera adressée par courrier électronique à tous les utilisateurs du compte, et une sauvegarde sera effectuée dans le compte. La fenêtre d’acceptation des nouvelles conditions va disparaitre pour tous les utilisateurs.

Les Fournisseurs considérés comme sous-traitants seront contactés directement. Une liste comportant l’ensemble des sous-traitants sera jointe aux Accords sur le Traitement des Données.

Qu’est-ce-qui se passe si je n’accepte pas les nouvelles conditions ?

Tous les Annonceurs et tous les Publishers qui souhaitent continuer à travailler avec Webgains dans le cadre du RGPD devront accepter les nouvelles conditions d’utilisation. Les changements à venir sur la protection des données nécessitent que les notions de relation et d’opération soient correctement redéfinies pour toutes les entreprises travaillant au sein de l’Union Européenne.

Si vous avez des questions ou des inquiétudes par rapport à l’acceptation de ces nouveaux documents, merci de contacter notre support dédié, le GDPR Support Team. Ils devraient être en mesure de répondre à vos question et de vous faciliter la démarche.

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