Travailler avec Webgains dans le cadre du RGPD

Le 25 mai, le Règlement Général pour la Protection des Données (RGPD) va prendre effet. Cette nouvelle règlementation, qui va s’appliquer à toutes les entreprises européennes, va permettre aux utilisateurs d’avoir un meilleur contrôle de l’utilisation qui est faite de leurs données privées. Ce qui veut dire que toute entreprise utilisant des données propres à ses utilisateurs doit clairement informer ceux-ci de l’utilisation qui en est faite, et de quelles sont les autres entreprises susceptibles d’y avoir accès.

 

Qu’est-ce que cela signifie pour Webgains ?

Webgains traite ses données conformément au RGPD. Nous nous assurons donc que toutes les relations que nous établissons avec nos clients et nos partenaires sont claires et parfaitement conformes à la loi. Les Publishers, les Annonceurs et tous les Fournisseurs de Webgains devront donc accepter les légers changements de nos termes et conditions.

Qu’est-ce que cela signifie pour ceux qui travaillent avec Webgains?

Si vous êtes Publisher, vous allez recevoir nos Termes et Conditions mis à jour, à signer en ligne. Si vous êtes Annonceur, vous allez recevoir nos Termes et Conditions mis à jour, ainsi qu’un nouvel Accord sur le Traitement des Données ; également à signer en ligne. Nous allons également mettre en place un nouveau tracking, qui sera implémenté dans sa quasi intégralité par Webgains et qui nécessitera donc une implication minimale de vos équipes.

Si vous êtes un Sous-traitant, nous travaillons au maintien des obligations envers nos clients, vous aurez donc peut-être à signer un accord de sous-traitance.

Comment est-ce que cela va se passer ?

Tous les Publishers et les Annonceurs verront apparaitre le système d’acceptation des nouvelles conditions sur la plateforme Webgains. Le système permet de signer de manière sécurisée les documents mis à jour. Vous y trouverez l’intégralité des documents, que vous pourrez lire ou télécharger, et accepter. Si vous cachez la fenêtre, elle réapparaîtra toutes les trente minutes, pour tous les utilisateurs. L’utilisateur qui décide d’accepter les nouvelles conditions devra :

1. Confirmer qu’il est légalement responsable pour accepter et signer les nouveaux termes et conditions ;

2. Confirmer qu’il a bien lu et compris les documents ;

3. Saisir à nouveau les identifiants qu’il utilise pour se connecter à la plateforme ;

4. Cliquer sur Soumettre.

Une confirmation sera adressée par courrier électronique à tous les utilisateurs du compte, et une sauvegarde sera effectuée dans le compte. La fenêtre d’acceptation des nouvelles conditions va disparaître pour tous les utilisateurs.

Les Fournisseurs considérés comme sous-traitants seront contactés directement. Une liste comportant l’ensemble des sous-traitants sera jointe aux Accords sur le Traitement des Données.

Qu’est-ce-qui se passe si je n’accepte pas les nouvelles conditions ?

Tous les Annonceurs et tous les Publishers qui souhaitent continuer à travailler avec Webgains dans le cadre du RGPD devront accepter les nouvelles conditions d’utilisation. Les changements à venir sur la protection des données nécessitent que les notions de relation et d’opération soient correctement redéfinies pour toutes les entreprises travaillant au sein de l’Union Européenne.

Si vous avez des questions ou des inquiétudes par rapport à l’acceptation de ces nouveaux documents, notre support dédié au RGPD reste à votre disposition à l’adresse data-privacy@webgains.com pour répondre à vos question et vous faciliter la démarche.

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